DsCont Golden SaaS

La “Nueva era del conocimiento” se caracteriza por el uso intensivo de las tecnologías de la información en los procedimientos de trabajo de los profesionales contables: el uso de internet para efectuar declaraciones (LIBROS ELECTRÓNICOS), la interacción con sistemas de información externos como AFPNet, la sustitución del papel por archivos electrónicos como medio para registrar los libros contables, la facturación electrónica son ejemplos de estos cambios.

El DS_CONT, una herramienta que satisface las exigencias de esta nueva era digital en la contabilidad hace énfasis en aumentar la productividad y en hacerles ganar tiempo; continúa siendo una herramienta rápida, confiable, potente y fácil de usar. Cumple con la versatilidad de cambios en el plan contable, los formatos de reportes establecidos por SUNAT y principalmente,  genera los Libros Electrónicos obligatorios.

Fue diseñada para llevar la contabilidad de:

• Empresas comerciales.
• Empresas industriales.
• Empresas de servicios.

CARACTERÍSTICAS  GENERALES DEL DS-CONT GOLDEN

El DS-CONT GOLDEN ha sido rediseñado bajo tecnología de vanguardia y pensando en potenciar básicamente tres aspectos:

• Alta Productividad.
• Confiabilidad y Seguridad.
• Facilidad de uso.

ALTA PRODUCTIVIDAD

• Efectúa el mismo trabajo en menos de la mitad del tiempo que actualmente emplea. 

• Procesa la contabilidad de forma rápida, optimizando extraordinariamente los tiempos del contador.

Para este propósito el DS-CONT ofrece varios mecanismos:

• Definición de modelos o plantillas de asientos (Asientos tipo) para ingresar documentos que tengan las mismas características o tengan el mismo comportamiento.
• Asientos automáticos (Por ej.: Ejecución automática de asientos de destino).
• Ingreso de asientos simultáneos con el mínimo de digitación (por ej.: el compromiso y la cancelación de una venta al contado).
• Uso de teclas especiales (Ejemplos: Cuadrar automáticamente asientos, Replicar filas de detalle, indicarle al sistema que proponga los números correlativos de asientos y documentos).

• Importación de datos desde hojas electrónicas (Por ejemplo Excel), optimizando el tiempo de digitación.

Si se tiene la información digitada en hojas electrónicas, éstas se puedan importar de una manera fácil y rápida al DS_CONT GOLDEN, sin depender de formatos predefinidos.

El importador ha sido diseñado para que por ejemplo, si se tiene el registro de ventas digitado en Excel, un aproximado de 1000 filas (Asientos), éstas se pueden importar desde el DS-CONT GOLDEN en menos de 30 segundos.

Además cuenta con importadores de PLAN DE CUENTAS, Amarres, Cuentas Analíticas (RUC).

• Importador de Facturas Electrónicas

Si la empresa emite facturas electrónicas y tiene sus archivos en extensión XML, el sistema desde una carpeta podrá interpretar el archivo e importar la información de manera automática y en grupos de facturas sin necesidad de re digitalizarlas.

• Integración con otros sistemas informáticos (compras, ventas, Caja, etc.)

Si los otros sistemas informáticos cuentan con mecanismos que pueden exportar la información a hojas electrónicas, entonces se puede efectuar el proceso de integración mediante la herramienta de importación descrita anteriormente.

• Sugiere Modelos de contabilidad, para empresas hoteleras, comerciales y contabilidad de costos: De manera que se tenga ya configurado un plan de cuentas sugerido, así también modelo o plantillas de asientos u operaciones tipo ya definidas para el rubro correspondiente.

 

FACILIDAD DE USO

• DS_CONT GOLDEN, ha sido rediseñado con las características de los paquetes más sencillos intuitivos y modernos como el Microsoft office( Word, Excel) y menús táctiles como el Windows 8.

Personalizable

• Permite registrar el Plan de Cuentas diseñado por el contador, adecuándose a cualquier tipo de organización, sean éstas privadas o públicas.
• Permite reclasificar el Plan de Cuentas. De esta forma es posible obtener estados financieros por ejemplo tipo SMV- superintendencia del mercado de Valores (CONASEV).
• El Contador puede definir los libros auxiliares que necesite.
• Los reportes pueden ser diseñados según los requerimientos del usuario y la organización.

Potencialidad

• Permite llevar la contabilidad de múltiples empresas (N) y en cada empresa múltiples sucursales (N).
• Permite llevar Contabilidad De Costos: Ofrecemos los reportes de acuerdo a las exigencias de SUNAT, el formato 10.3 “REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL” y el formato 10.2 “REGISTRO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL”.
• Nuevos reportes por Centro de Costo: Balance de comprobación, movimiento de saldos por centro de costo.
• Permite importar los TIPOS de CAMBIO desde la página de SUNAT de forma masiva.
• Permite realizar la consulta de RUC en línea con SUNAT de manera que se conozca la habilidad o inhabilidad de un contribuyente.
• Verificador masivo de RUCs, que le permitirá saber la situación de las empresas con las que interactúa su organización, antes de registrarlas en los procesos contables. Además le permitirá importar de forma masiva estos RUCs al DSCONT, facilitándole solo registrar información correcta en los diferentes procesos de la contabilidad.
• Consolida automáticamente estados financieros de varias sucursales.
• Los datos de los libros auxiliares son centralizados en el Libro Diario en forma automá­tica. De esta manera es posible obtener los estados financieros sin tener que recurrir a un proceso de mayorización.
• Efectúa asientos por destino y por naturaleza en forma automática definibles por usuario.
• Tiene incorporado un sistema de kárdex para controlar cuentas por co­brar (clientes), cuentas por pagar (proveedores), cuentas del personal, etc.
• Emite la hoja de trabajo para un análisis adecuado y cuenta con un reporte de inconsistencias que identificará los errores cometidos.
• Imprime Boucher de Caja (Libro de Caja) y Notas de contabilidad (Para otros libros).
• Es una Potente herramienta de análisis de datos, que le permite analizar sus datos desde diferentes perspectivas (Cuentas, referencias, centros de costo, libros, periodos, etc.) y con diferentes criterios, preparándose para procesos de auditoría y permite obtener cualquier reporte necesario para el contador o empresario, evitando las limitaciones en el software y/o dependencia con el proveedor.
• Reporte de Inventarios y Balances en un entorno flexible, sencillo y configurable – DevExpress: Gracias a esta tecnología nuestros Libros de inventarios y balances se mostraran en una hoja electrónica (Excel), y esto permitirá que el contador maneje su información, configure y trabaje flexiblemente según sus amplias necesidades.
• Permite generar los asientos de cierre y apertura de manera automática considerando las cuentas a un nivel detallado.
• Ingreso de datos en la actual era digital. Si usted ya tiene los archivos XML de los comprobantes de pago electrónicos de ventas y compras, el DSCONT se encarga de interpretarlas permitiéndole luego registrarlas en el software mediante el proceso de importación, evitando así el tedioso y lento proceso de digitación, minimizando a cuestión de minutos el proceso de ingreso de datos.

 

Principales Reportes

• Reportes básicos (Registros de Compras y Ventas, Libro Caja, Libros Auxiliares, Diario General, Libro Mayor, Balance de Comprobación (PDT), Hoja de Trabajo).
• Estados financieros (Estado de situación Financiera, Estados del Resultado Integral, Flujo de efectivo bajo el método directo) en un entorno flexible, configurable y automático.
• Saldos a las cuentas de Balance.
• Reportes de Análisis (Análisis de Cuentas, Análisis de Referencias, Auxiliar estándar, Archivos maestros; por ejemplo, emisión del Plan de cuentas, de Referencias, etc.).
• Análisis de Contracuentas.
• Formatos de Libros según SUNAT, exportación de DAOT y DIARIO SIMPLIFICADO.
• Reportes en Moneda extranjera.

Libros Electrónicos 5.2:

• Formato 8.1 del Registro de Compras.
• Formato 8.2. Información de Operaciones con no domiciliados.
• Formato 8.3. Registro de Compras Simplificado.
• Formato 14.1 Registro de Ventas.
• Formato 14.2.Registro de Ventas Simplificado.
• Formato 5.1 Libro Diario.
• Formato 5.2.Libro Diario Simplificado.
• Formato 5.3. Plan de Cuentas de diario.
• Formato 5.4 Plan de Cuentas del Diario Simplificado.
• Formato 6.1 Libro Mayor.
• Registro y control de estados 8 y 9 para la contabilidad del año.
• Libro de Inventarios y Balances Detalle de saldos de las cuentas: 10,12,14,16,19,20,30,34,41,42,46,37,50 y detalle del saldo de la cuenta 50.

 CONFIABILIDAD Y SEGURIDAD

• Valida los datos ingresados; sólo almacena asientos balanceados.
• Valida RUCs, permite adicionalmente contrastar los datos de los proveedores o clientes por Internet ya que accede directamente a la página de SUNAT para poder obtener los datos y validarlos.
• El software hace uso del gestor de base de datos SQL SERVER, un software corporativo sólido y confiable que grandes corporaciones lo usan en sus sistemas, que garantiza la coherencia y estabilidad de sus datos.

 CARACTERISTICAS DIFERENCIABLES ADICIONALES

• La información de la Base de Datos puede ser exportada a hojas electrónicas, de modo que el usuario pueda estructurar cualquier tipo de reporte y pueda satisfacer cualquier necesidad de información mediante el analizador de datos.
• Permite la portabilidad del software a diferentes maquinas, es decir el software puede ser instalado en varias máquinas y la generación y restauración de las copias de seguridad le va a permitir trabajar en la máquina que el usuario requiera.
• Módulo de conciliación bancaria, sencillo, flexible y potencial: Este módulo, permite tener en forma oportuna la información que se necesita ya sea mensual, trimestral, semestral, anual. Y ello ayudará a detectar las inconsistencias a tiempo para el control de las cuentas.
• Herramienta de gestión para la toma de decisiones (DASHBOARD) Paneles de control de compras y ventas con la capacidad de generar reportes automáticos gráficos y/o diseñar reportes personalizados.
• Reportes en línea, desde web o fuera de oficina mediante la web se puede visualizar reportes (Libro mayor, hoja de trabajo y reportes gerenciales) en presentaciones empresariales.
• Reportes en dispositivos móviles (Compras, Ventas, Caja Bancos, Hoja de Trabajo, Liquidador de Impuestos.
• GESTIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS DIGITALES, tal como lo exige la SUNAT, acorde a la era digital a la que está ingresando la contabilidad y nuestra sociedad; mediante el uso del software archivador electrónico. software que permite almacenar, validar y gestionar los documentos electrónicos generados y/o recibidos por la empresa.